が全て解決します!!

スキャンNextは
スキャニング・電子化サービスです

紙の書類を

スキャニングして

メディアで納品!!

紙の書類を

スキャニングして

メディアで納品!!

価格表

白黒スキャン

3
円~

カラースキャン

8
円~

※最低発注額は5万円となっております。

オプションについて

ホチキス・付箋外し

円/件

書類にホチキスや付箋が付いていた場合、スキャニングする前にホチキスと付箋を外します。

ホチキス・付箋戻し

円/件

ホチキス・付箋の原状復帰をご希望の場合、事前にホチキスと付箋の状態を記録し、スキャニング後に元の状態に戻します。

原本ファイル外し

20円/件

ファイリングされていた場合、スキャニングする前にファイルから書類を外します。

原本ファイル戻し

20円/件

ファイリングの原状復帰をご希望の場合、スキャニング後に元の状態に戻します。

フォルダ作成

10円/件

電子化データのフォルダ分けをご希望の場合、フォルダを作成し、電子化データを格納します。

ファイル名編集

15円/件

電子化データのファイル名をご希望の場合、ご指定のルールに基づいたファイル名に修正します。

冊子裁断
(10P未満)

500円/1個

契約書のような冊子のスキャニングをご希望の場合、裁断した後にスキャニングをします。
ページ数が多い場合もご相談ください。

OCR
(光学的文字認識)

応相談

電子化データのテキスト化をします。ご相談ください。

原本保管

10円/件

原本廃棄までの期間、弊社倉庫にて原本保管をします。

原本廃棄
(段ボール1箱分)

3,000円~

原本を廃棄依頼します。廃棄証明を提出します。

原本配送
(集荷)

10,000円/件~

お客様にて弊社オペレーションセンターに配送できない場合、弊社にて配送対応いたします。ご相談ください。

参考価格

ダンボール
5箱分

合計枚数:15,000枚
想定条件(3円/枚)

宅配120サイズ段ボール
(42×30×27㎝想定)
段ボール1箱につき
3,000枚分の書類収納

¥50,000
最低発注料金運用

ダンボール24箱分
1パレット分

合計枚数:72,000枚
想定条件(3円/枚)

宅配120サイズ段ボール
(42×30×27㎝想定)
段ボール1箱につき
3,000枚分の書類収納

¥216,000

ダンボール120箱分
5パレット分

合計枚数:360,000枚
想定条件(3円/枚)

宅配120サイズ段ボール
(42×30×27㎝想定)
段ボール1箱につき
3,000枚分の書類収納

¥1,080,000

お悩み解決事例

不動産・建設業

●依頼背景
契約関連書類の電子化
書庫スペースを有効活用したい
●詳細
カラー100,000枚
価格:¥800,000

証券会社

●依頼背景
口座開設申込書類の電子化
書庫スペースの解約
●詳細
カラー60,000枚
価格:¥480,000

ITサービス業

●依頼背景
社内文書の整理
ペーパーレス化の推進
●詳細
白黒80,000枚
価格:¥240,000

通信業

●依頼背景
名刺の電子化・一元管理
●詳細
白黒150,000枚
価格:¥450,000

電子機器販売業

●依頼背景
事務所移転に伴う紙文書整理
フリーアドレス化によるスペース削減
●詳細
白黒120,000枚
価格:¥360,000

化学メーカー

●依頼背景
過去の研究開発資料の電子化
文書管理システム登録への前作業
●詳細
カラー50,000枚
価格:¥400,000

学校

●依頼背景
書類捜索の時間を短縮
 (願書、在籍証明、学籍簿など)
●詳細
白黒200,000枚
価格:¥600,000

人材派遣

●依頼背景
契約内容確認の時間を短縮
 (契約書、誓約書など)
●詳細
カラー130,000枚
価格:¥1,040,000

税理士事務所

●依頼背景
社内文書の整理
ペーパーレス化の推進
●詳細
白黒80,000枚
価格:¥240,000

サービスの流れ

STEP1

書類を準備する

電子化したい書面をご用意ください。

STEP2

配送

お客様より弊社オペレーションセンター(鶴瀬LOC)へ送付orお持ち込みしていただきます。配送料はお客様負担となります。弊社による集荷のオプションもございます(応相談)

STEP3

スキャンNext

以下のサービスをご提供いたします

STEP4

廃棄・溶解

スキャン後の不要な書類は安全に溶解処理し廃棄証明を提出します。

内容確認/見積り
電子化したい資料・冊子の量を確認させていただき、 預かり証を提出します。

解体作業
ホチキス・付箋を外します。 冊子であれば断裁しますが、 ホチキスや付箋の現状回復が必要な場合は、事前にまとめて解体しません。

スキャニング
ご依頼の通りにスキャニング 及び原状復帰を実施します。

検品/納品
スキャンデータの検品をおこない、検品で気になるページは原本を照らし合わせて確認します。

保管
廃棄できない書類や、保存義務のある書類については当社倉庫にて保管できます。倉庫保管を利用することで、高いセキュリティの確保と万が一の災害に備えた、BCP対応にもつながります。

STEP1

書類を準備する

電子化したい書面をご用意ください。

STEP2

配送

お客様より弊社オペレーションセンター(鶴瀬LOC)へ送付orお持ち込みしていただきます。配送料はお客様負担となります。弊社による集荷のオプションもございます(応相談)

STEP3

スキャンNext

内容確認/見積り
電子化したい資料・冊子の量を確認させていただき、 預かり証を提出します。

解体作業
ホチキス・付箋を外します。 冊子であれば断裁しますが、 ホチキスや付箋の現状回復が必要な場合は、事前にまとめて解体しません。

スキャニング
ご依頼の通りにスキャニング 及び原状復帰を実施します。

検品/納品
スキャンデータの検品をおこない、検品で気になるページは原本を照らし合わせて確認します。

保管
廃棄できない書類や、保存義務のある書類については当社倉庫にて保管できます。倉庫保管を利用することで、高いセキュリティの確保と万が一の災害に備えた、BCP対応にもつながります。

STEP4

廃棄・溶解

スキャン後の不要な書類は安全に溶解処理し廃棄証明を提出します。

電子化後の活用術

情報コンテナ機能

テキスト・画像・動画・3D
(表示部分)

フィームデータ

注釈・添付ファイル
非表示情報・メタデータ

セキュリティ機能

暗号化情報

電子署名・タイムスタンプ

アクセスコントロール

調べたいことが、どの資料に
書いてあるかわからない...

全文検索と合わせて活用する

PDFの情報をシステムに取り込みたい...

帳票取り込み(OCR)
を行って活用する

将来的に取引電子化をしていきたい...

電子契約と合わせて
活用する

1か月で600万枚対応可能です!!

  • ・超音波センサーで原稿の重送やホチキスを検知!
  • ・ページ毎に明るさなどを自動調整し画質を向上!
  • ・最大500枚の大容量給紙を採用
  • ・大量原稿の連続スキャンもOK!

セキュリティ対応について

ISMS/ISO27001認定企業です

「ISO27001」は情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格です。
当社ではこの「ISO27001」に則り、情報セキュリティの管理・運用を行っていることが、第三者によって認められた為、ISO27001の認証が与えられております。

大手企業も納得のセキュリティ設備

電子化作業を行うオフィスでは、24時間完全オートロックおよびカメラによる監視(録画)体制を徹底しております。

経験と実績が豊富な
オペレーションチーム

過去の経験と実績に裏打ちされた現場オペレーションの安定性・セキュリティ面の確実性をご評価いただいております。
当社の五反田事務所で商談後、約1時間で作業現場を視察することもできます。

よくあるご質問

Q
両面と片面の書類の場合、価格に違いはありますか?
A
両面と片面で価格に変動はございません。両面の場合でも、1枚あたり白黒3円/カラー8円となります。
Q
用紙のサイズがバラバラでファイリングされていますが、このまま送ることはできますか?
A
問題ございません。B5~A3までのサイズでしたら、用紙の種類やサイズが混在していても一括して読み取りできます。ただし、上記以外の用紙サイズはサービス対象外となります。
Q
PDF以外のファイル形式でスキャニング依頼できますか?
A
PDF以外にはJPEG、TIFF、BMP、PNG、PowerPoint形式があります。目的や用途に応じてファイル形式を弊社からご提案することがあります。
Q
解像度はどのくらいになりますか?
A
基本的には300dpiでスキャニングしております。文字が細かい書類やOCRをご希望の場合は400dpiでスキャニングすることがあります。
Q
数十年前の書類で、紙が黄ばんでいたりシミができていますがスキャニングできますか?
A
書類の状態によってはできかねる場合がございます。弊社(五反田事務所)にサンプルをお送りいただき、回答させていただきます(事前に秘密保持契約締結をさせていただきます)。
Q
書類の配送方法を教えてください。
A
弊社オペレーションセンター(鶴瀬LOC)に任意の宅配業者へ配送依頼いただくか、お持ち込みしていただきます。書類を送付する場合は、お客様負担となります。お客様にて手配が困難な場合は集荷サービス(有料)もございます。
Q
書類の保管場所のセキュリティ体勢について教えてください。
A
保管時や作業中に関わらず、セキュリティが確保された作業センターにて保管しています。また、ISO/IEC27001認証を取得しており、24時間完全オートロックおよびカメラによる監視(録画)体制を徹底しております。
Q
書籍や文庫本、A2サイズ以上の図面はスキャニングできますか?
A
サービス対象外となります。
Q
製本された契約書や手書きのキャンパスノートはスキャニングできますか?
A
非破壊スキャンはサービス対象外となります。
裁断が前提でのご依頼は可能です。裁断料金が別途発生いたします。
Q
書類の一部を再スキャン依頼したいのですが可能ですか?
A
お預かりした書類はスキャニング作業完了後、検収期間として1ヶ月を設けておりますので、この期間であれば承ります。ただし、スキャニング後の書類の廃棄をご希望で、検収期間を過ぎてしまった場合は全て廃棄処分いたしますのでお早めにご連絡ください。
※書類に関しては契約時にご返却、廃棄、保管のいずれかを選んでいただきます。廃棄、保管については別途料金が発生いたします。
Q
スキャニング後のテキストデータ化や他システムへのデータ入力、データ変換など、様々なデータ活用まで依頼できますか?
A
お客様のどんなニーズにも対応できるオペレーション、及びシステムを構築できるチーム体制を整えております。「無ければ作る」をモットーに、しっかりとしたセキュリティへの配慮と、キャリアやメーカーにとらわれないハードとソフトを融合させたライン/システムのご提案をさせていただいております。お気軽にご相談ください。
Q
込み入った依頼内容なのですが、お打ち合わせできますか?
A
基本的にオンラインでしたらお打ち合わせ可能です。ご希望日時をいくつかご連絡ください。
※近隣(一都三県)でしたら直接伺うこともできます。ご相談ください。

お問い合わせ

必要事項をご入力ください。

貴社名必須

例)株式会社ディーアイ・ネクスト

ご担当者様名必須

例)山田 太郎

ご連絡先電話番号任意

例)03-1234-5678

メールアドレス必須

例)scan@di-next.jp

お問い合わせ種別必須
お問い合わせ内容必須

お見積りをご依頼の場合は、下記事項を含めていただくとスムーズに回答できます。

書類の種類任意
書類のサイズ任意
書類の状態任意

破れやすい古紙や変色などがありましたらご記入下さい。

書類の量任意

例)約○○枚、ファイル○○冊、ファイル○○冊が入ったダンボール○○個、等

仕上がり指定任意
スキャン後の原本任意
オプション任意

※OCRは活字のみ、きれいな原稿での識字率は90%程度となります(手書き文字は認識しません)

ファイルアップロード任意

参考資料などがありましたら、こちらよりアップロードをお願いいたします。
なお、システムの都合上大きなサイズのファイルは送信できませんのでご了承ください。(最大5MB程度)

個人情報のお取扱いについて必須

個人情報のお取扱いに関する同意事項

1.事業者の氏名又は名称

株式会社ディーアイ・ネクスト

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 フルフィルメント事業部 情報システム部 部長
TEL:03-6909-5692

3.取得した個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、お問い合わせに関する回答のために利用いたします。

4.当社が取得した個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。

5.当社が取得した個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託することがあります。

6.個人情報保護のための安全管理

当社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

ご本人が、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当該フォームに連絡を頂くことで、対応いたします。

株式会社ディーアイ・ネクスト お客様相談窓口
〒141-0022
東京都品川区東五反田2-3-2 タイセイビル7階
TEL:03-6909-5692
FAX:03-6909-5761

8.ご提供いただく情報の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、同意を頂けない場合には、第3項にあります利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。

9.当社Webサイトの運営について

当社サイトでは、ご本人が当社Webサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。
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